Ochrana osobních údajů
Jak nakládáme s vašimi údaji
Verze 1.0 · platná od zveřejnění stránky. Návrh textu podléhá schválení právním zástupcem správce.
1. Kdo je správcem
Správcem osobních údajů je společnost Pharmacopea - Medicinal Beverages s.r.o., IČ 19178921, se sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1 (dále „my“ nebo „KOHI“). Kontakt: info@kohikohi.cz.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
Přihláškou do castingu tvůrců nám předáváte: jméno a příjmení, e-mail, případně telefon, odkaz na váš veřejný profil na sociální síti (z něj odvozujeme, o kterou síť jde), orientační počet sledujících, zvolenou produktovou linii, váš text „proč zrovna vy“, případně odkaz na ukázkové video a potvrzení, že je vám 18 a více let a bydlíte v České republice. Technicky dále zaznamenáváme čas odeslání, IP adresu a typ prohlížeče (ochrana proti spamu a zneužití), adresu stránky a parametry UTM (odkud jste na stránku přišli) a vaši volbu v cookie liště. Pokud jste v cookie liště souhlasili s měřením reklamy, ukládáme k přihlášce také identifikátory reklamního kliknutí Meta (fbclid a hodnoty cookies _fbp a _fbc).
Do textového pole „proč zrovna vy“ můžete z vlastní vůle uvést i údaje o svém zdraví (například že vám běžná káva nedělá dobře). Takové údaje zpracováváme pouze na základě vašeho výslovného souhlasu podle čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR, který vyjadřujete jejich dobrovolným uvedením, a jen pro účely výběru tvůrců; jejich uvedení není podmínkou přihlášky a kdykoli je můžete nechat vymazat.
- Výběr tvůrců a komunikace o spolupráci — právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Bez těchto údajů vás nemůžeme do výběru zařadit.
- Měření účinnosti reklamy a návštěvnosti (Meta Pixel a Conversions API, případně Google Tag Manager / Google Analytics 4) — pouze na základě vašeho souhlasu uděleného v cookie liště (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Souhlas můžete kdykoli odvolat tlačítkem „Nastavení cookies“ v patičce.
- Ochrana před zneužitím formuláře — oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
3. Kdo má k údajům přístup
Údaje zpracováváme my a naši zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují provoz stránky a zpracování přihlášek: Vercel Inc. (hosting stránky a formuláře), Celonis SE — Make.com (automatizované předání přihlášky), Google Ireland Ltd. (tabulka přihlášek a e-mail v Google Workspace). Pouze s vaším souhlasem předáváme společnosti Meta Platforms Ireland Ltd. pro účely měření reklamy: hashovaný e-mail, telefon a jméno, IP adresu a typ prohlížeče (v otevřené podobě), identifikátory reklamního kliknutí (fbp, fbc) a adresu stránky, ze které jste přihlášku odeslali. Písmo stránky načítáme ze služby Google Fonts (Google LLC); při každém načtení stránky se tak Googlu předává vaše IP adresa, bez ohledu na volbu v cookie liště. Pokud zapneme měření návštěvnosti (Google Tag Manager a Google Analytics 4, Google Ireland Ltd.), načte se rovněž až po vašem souhlasu v cookie liště a Google obdrží technické údaje o vaší návštěvě (zobrazené stránky, typ zařízení a prohlížeče, zkrácenou IP adresu). Někteří z těchto zpracovatelů mohou údaje zpracovávat mimo EU; předání je zajištěno standardními smluvními doložkami EU a, kde je to relevantní, rámcem EU–US Data Privacy Framework.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
Přihlášky nevybraných zájemců mažeme nejpozději do 6 měsíců od odeslání. U vybraných tvůrců údaje uchováváme po dobu spolupráce a dále po dobu, kterou vyžadují právní předpisy (zejména účetní a daňové). Údaje pro měření reklamy se uchovávají po dobu stanovenou nástroji Meta, nejdéle však 2 roky.
5. Cookies a podobné technologie
Stránka používá pouze nezbytné technické prostředky pro své fungování; písmo načítáme ze služby Google Fonts (viz bod 3). Pokud v cookie liště kliknete na „Přijmout“, načteme Meta Pixel a případně Google Tag Manager / Google Analytics; Meta Pixel ukládá cookies _fbp a _fbc a umožňuje nám vyhodnotit, která reklama vás na stránku přivedla; teprve potom k přihlášce připojíme identifikátory reklamního kliknutí. Vaše volba se ukládá v prohlížeči (localStorage, klíč kohi_consent) a kdykoli ji změníte tlačítkem „Nastavení cookies“ v patičce; po odvolání souhlasu se Meta Pixel ani Google Tag Manager při dalším načtení stránky nenačtou a cookies _fbp a _fbc můžete smazat v nastavení prohlížeče. Bez souhlasu stránka i formulář fungují beze změny.
6. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování před odvoláním. Svá práva uplatníte e-mailem na info@kohikohi.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).
7. Změny tohoto dokumentu
Tento text můžeme aktualizovat. Aktuální verze je vždy na této stránce; podstatné změny oznámíme zájemcům, kterých se týkají, e-mailem.